Melhores práticas para PDFs acessíveis
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Aprenda a
criar PDFs acessíveis e saiba como verificar e corrigir a acessibilidade deste
tipo de arquivo
Diferente
de outros formatos de documentos, o arquivo em Portable Document Format,
mais conhecido como PDF, pode ser acessível, seja pensado
desta forma desde sua criação, seja futuramente configurado e adaptado para as
práticas corretas. Abaixo, instruímos criar PDFs acessíveis, e
também como verificar e corrigir a acessibilidade deste tipo de arquivo.
Para
acompanhar estas instruções, é necessário o programa Adobe Acrobat PRO (versão
2017 ou acima). Utilizamos este programa, e não outros leitores e editores de
arquivos PDF, pela sua capacidade e facilidade de realizar as funções necessárias,
já que outros programas (como Adobe Reader, por exemplo) não comportam essas
ferramentas.
Todos os
passos são intuitivos e de fácil compreensão. Porém, vale ressaltar os
principais pontos a considerar quando lidamos com a acessibilidade destes documentos,
como:
- Descrição de imagens;
- Configurar idioma do documento;
- Contraste das cores;
- Identificação de links;
- Ordem de leitura lógica;
- Marcadores e anotações;
- Utilização de scripts;
- Campos de formulários;
- Tabelas e listas;
- Demais problemas relacionados a descrições e demarcações.
1.
TORNAR UM ARQUIVO PDF ACESSÍVEL
A função
de “tornar acessível” instrui, passo a passo, os pontos
importantes da criação de um PDF acessível, desde a adição de títulos, tags e
textos alternativos, até como tratar textos em imagens, entre muitos outros
pontos. Essa função pode ser aplicada a qualquer arquivo em PDF, exceto
formulários dinâmicos ou portfólios.
Para
acessar a função, siga os passos abaixo:
- No menu do programa Adobe Acrobat PRO, navegue por “Ferramentas > Assistente de ação”;
- Na lista de ações, clique em “Tornar acessível”;
- Se já estiver em um documento PDF, ele será adicionado automaticamente na fila do processo, sendo
- possível adicionar outros PDFs para conversão;
- Clique em “início” para iniciar o processo de tornar acessível;
- Uma janela abrirá com campos a serem preenchidos. As informações são bem instruídas e de fácil entendimento.
- Após terminar o processo, salve o documento para que as alterações sejam computadas.
2.
VERIFICAR A ACESSIBILIDADE DE UM ARQUIVO PDF
O programa
Adobe Acrobat PRO oferece uma função de análise automatizada de acessibilidade
em arquivos PDF, que avalia diversos pontos críticos para que o arquivo seja
acessível a todas as pessoas. O recurso “Verificação Completa” pode avaliar
todos os problemas de acessibilidade que o arquivo possa ter.
Para
acessar a função, siga os passos abaixo:
- No menu do programa Adobe Acrobat PRO, navegue por “Ferramentas > Acessibilidade”;
- Na lista de ações, clique em “Verificação Completa”;
- Uma janela abrirá, com uma lista de quesitos a serem analisados, separados por categorias. É possível que a análise também gere um relatório: basta selecionar a opção e o local em que será salvo;
- Tendo selecionado os pontos a serem analisados, clique em “Iniciar verificação”*;
- Após a verificação, serão apresentados, na barra lateral (à esquerda), os pontos verificados;
Significado
de cada avaliação:
– Aprovado: o item está acessível;
– Ignorado pelo usuário: o item não foi verificado, pois não foi marcado
anteriormente pelo usuário;
– Precisa de verificação manual: o recurso “Verificação Completa” não
pôde verificar automaticamente. Verifique o item manualmente;
– Falha: o item não foi aprovado na verificação de acessibilidade. Não está
acessível.
O programa
Adobe Acrobat PRO também oferece outros métodos além da “Verificação Completa”.
São as ferramentas de:
- Refluxo (Visualizar > Aplicar zoom > Refluir)
- Leitura em voz alta (Visualizar > Ler em voz alta > Ativar leitura em voz alta)
- Retocar ordem de leitura (Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura)
- Após qualquer alteração no arquivo, salve para que as mudanças sejam computadas.
*A
análise de PDFs grandes podem demorar. É aconselhável que, nesse caso, a
análise seja feita uma página por vez.
3.
CORRIGIR OS PROBLEMAS DE ACESSIBILIDADE EM UM ARQUIVO PDF
Após a
análise do documento pela função “Verificação Completa”, clique com o botão
direito do mouse nos itens apresentados na barra lateral (à esquerda). Algumas
opções serão apresentadas:
Corrigir: o próprio programa Adobe Acrobat
PRO corrige o item automaticamente, ou apresenta uma nova janela solicitando
que você corrija o tem manualmente;
Ignorar
regra: altera o
status do item para “Ignorado” e desmarca esta opção nas futuras análises da
“Verificação Completa” (mas pode ser marcada novamente, se desejado).
Explicar: abre a ajuda online, onde você
pode obter mais detalhes sobre o problema de acessibilidade;
Verificar
novamente: executa
o verificador novamente em todos os itens. Escolha essa opção depois de
modificar um ou mais itens;
Mostrar
relatório: exibe
um relatório com links para dicas sobre como reparar verificações com falha;
Opções: abre uma nova janela para que
você possa selecionar quais verificações são executadas.
Fonte: Adobe
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